Bids for 2025 and 2027 ISOLA conferences

The Executive Council of the International Society for the Oral Literatures of Africa (ISOLA) hereby calls for bids for the hosting of the 15th and 16th conferences of the Society to be held in 2025 and 2027, respectively. Previous conferences were held in London, UK (1991); Legon, Ghana (1995); Cape Town, South Africa (1998); Chambéry, France (2002); Banjul, The Gambia (2004); St Augustine, Trinidad & Tobago (2006); Lecce, Italy (2008); Mombasa, Kenya (2010); Thohoyandou, South Africa (2012); Abidjan, Cote d’Ivoire (2014); Gainesville, USA (2016); Ibadan, Nigeria (July, 2018); and Nairobi, Kenya (July, 2021). The next conference will take place in Paris, France, in 2023.

1. The bid brief:

Institutions interested in hosting the 2025 and 2027 conferences should forward a bid document expressing their interest in which they give

a. background information of the bidding institution(s);

b. indicate the capacity of the institution(s) to host an academic conference of between 100 to 150 participants;

c. an indication of the preferable conference dates;

d. background information on the host city and its climate;

e. an indication of how they intend funding the conference. (A detailed schedule should include the travel and accommodation costs for two keynote speakers, clerical student assistance for six (6) months before the conference; internet support and telecommunications costs; subsidy for printing costs.)

PLEASE NOTE:

• Please indicate clearly for which conference you are bidding.

• In September 2021 the Executive Council will negotiate a comprehensive agreement with the winning bidding institution for 2025.

• ALL bid documents should be made available in both English and French.

2. The bid selection process:

a. Wednesday, 7 July 2021: Due date for the submission of bids.

b. Individual ISOLA members will be invited to express themselves on the competing bids (via the ISOLA listserv)

c. Bidding institutions or their representatives will make their pitches (allowance: 10 minutes each) at the General Council meeting to be held during the 13th ISOLA conference (Nairobi, Kenya).

d. Tuesday, 31 August 2021: Final decisions on the 2025 & 2027 host institutions.

3. Submission of bid document:

Detailed bids should be e-mailed to:

a. the Secretary of ISOLA, Rose Opondo (rosopondo@gmail.com);

b. the President, Cécile Leguy (cecile.leguy@gmail.com);

c. the Vice-President and conference committee chairperson, Akintunde Akinyemi ( akinyemi@ufl.edu )

Cécile Leguy

Présidente, ISOLA

Paris, France

Appel pour l’organisation des congrès ISOLA de 2025 et 2027

Le conseil exécutif de l’ISOLA (la Société internationale pour les littératures orales d’Afrique) lance un appel pour organiser les 15e et 16e congrès de la société, qui doivent se tenir en 2025 et 2027. Les congrès précédents se sont tenus à Londres, Royaume Uni (1991), Legon, Ghana (1995), Cape Town, Afrique du sud (1998), Chambéry, France (2002), Banjul, Gambie (2004), St. Augustine, Trinidad et Tobago (2006), Lecce, Italie (2008), Mombasa, Kenya (2010), Thohoyandou, Afrique du Sud (2012); Abidjan, Cote d’Ivoire (2014); Gainesville, USA (2016); Ibadan, Nigeria (2018) et Nairobi, Kenya (2021). La prochaine congrès suivant aura lieu à Paris (2023).

1. Le dossier de l’offre

Les institutions qui sont prêtes à accueillir les congrès de 2025 et 2027 doivent soumettre un dossier indiquant:

a. des informations générales sur l’institution en question;

b. la capacité de l’institution à accueillir un congrès de 100 à 150 participants;

c. les dates préférées;

d. des informations générales sur la ville d’accueil et son climat (localisation du congrès, avec les possibilités de transport et d’hébergement);

e. les sources de financement pour le congrès comprenant en particulier: les frais de voyages, transport et hébergement, pour deux invités; les frais occasionnés par le travail d’étudiants ou de secrétaires pendant les six mois précédent le congrès; les frais d’internet et de télécommunication; une subvention pour les frais d’impression.

Veuillez noter:

• que l’offre doit indiquer clairement l’année proposée (2025 ou 2027) ;

• qu’en septembre 2021, le conseil exécutif négociera un accord complet avec l’institution dont l’offre est acceptée pour 2025;

• que tous les documents du dossier doivent être disponibles en anglais et en français.

2. La sélection de l’offre

a. Mercredi, le 7 juillet 2021 : date limite de la soumission des offres;

b. Les membres d’ISOLA seront invités à exprimer leurs opinions sur les offres en concurrence par le moyen de la liste de diffusion d’ISOLA ;

c. Les représentants des institutions feront leur présentation finale (limite de 10 minutes) pendant l’assemblée générale qui sera tenue pendant le 13econgrès à Nairobi;

d. Mardi 31 août, 2021 : décisions finales sur les sites des congrès de 2025 et 2027.

3. Soumission des dossiers:

Les dossiers complets doivent être envoyés par courriel :

a. à la secrétaire de la société, Rose Opondo (rosopondo@gmail.com);

b. à la présidente de la société, Cécile Leguy  (cecile.leguy@gmail.com);

c. au vice-président et président du comité des congrès,  Akintunde Akinyemi ( akinyemi@ufl.edu )

Cécile Leguy

Présidente, ISOLA

Paris, France